Извештаји

Извештај је последњи корак у вођењу обуке. Ово упутство приказује како се учесницима отвара електронски упитник, како се читају пристигле оцене, како се попуњава извештај и како се шаље ЗУОВ-у.

Извештај се састоји од три дела које платформа сама повезује:

• списак учесника — настаје из издатих уверења;
• упитници — попуњавају их учесници после обуке;
• запажања и проблеми — уписујете их ви, заједно са скенираним потписаним списком.

Када су сва три дела ту, извештај се једним дугметом шаље ЗУОВ-у.

Где се налази извештај

1

На страници обуке, у целини Извештај, кликните на стрелицу у горњем десном углу картице.

Целина Извештај: линк за упитнике, број пристиглих, просечна оцена и коментари

Картица показује стање извештаја (У припреми док није послат), линк ка упитнику, колико је упитника пристигло у односу на број учесника, просечну оцену и број коментара.

Отварање упитника учесницима

Упитник је исти онај који ЗУОВ тражи уз извештај — учесници га попуњавају електронски, а платформа их прикупља.

2

У целини Извештај кликните на дугме са катанцем поред линка. Ознака прелази у Активан и учесници могу да попуњавају упитник.

3

Дугметом за умножавање копирајте линк и пошаљите га учесницима — имејлом, на групу или уз линк за преузимање уверења.

Упитник тек после обуке

Линк ка упитнику отварајте тек када је обука одржана. Упитник је основа за просечну оцену и за извештај; попуњен унапред нема смисла.

Колико упитника је довољно

ЗУОВ не тражи да упитник попуне сви учесници, али што их је више, то је оцена поузданија. У пракси помаже да се линк подели на самом крају обуке, док су учесници још на месту одржавања.

Оцене и коментари

4

Пристигли упитници виде се на страници обуке, у картици Оцене и коментари.

Свака попуњена анкета приказана је оценом, коментаром и двема иконицама

• Звездице — оцена коју је тај учесник дао.
• Текст поред звездица — његов коментар, ако га је оставио.
• Иконица ока — отвара цео попуњен упитник.
• Иконица корпе — брише упитник. Тражи потврду.

5

Иконица ока отвара све одговоре тог учесника — онако како их је уписао.

Упитник: пол, радни стаж, ниво образовања, шифра радног места и оцене по питањима

Упитници су анонимни — уз њих не стоји име учесника. Просечна оцена приказана на картици обуке и у аналитици рачуна се из свих пристиглих упитника.

Брисање упитника

Упитник бришите само ако је очигледно неисправан — на пример двоструко послат. Обрисан упитник не може се вратити и не улази у извештај.

Попуњавање извештаја

6

Отвара се страница Извештај о одржаној обуци. Лево се уносе подаци, десно стоји контролна листа Припрема извештаја.

Извештај о одржаној обуци: запажања, проблеми, место извођења и скенирани списак

Поље	Објашњење
Запажања	Обавезно. Како је обука протекла: одазив, ток рада, шта је учесницима било најкорисније.
Проблеми	Обавезно. Организациони или технички проблеми и како су решени. Ако их није било, то и напишите.
Обука је реализована у	Где се обука одвијала — на пример у установи. Код стручних скупова уместо овог поља стоји оцена скупа.
Број најаве у ЗУОВ-у	Број под којим је обука најављена. Без њега извештај не може бити послат.
Скенирани списак учесника	Потписани списак са обуке. Дозвољени облици: jpg, jpeg, png, doc, docx, xls, xlsx и pdf.

Изаберите Сачувај. Извештај можете чувати и допуњавати колико год пута треба док га не пошаљете.

Контролна листа

7

Са десне стране, под Припрема извештаја, платформа сама означава шта је спремно, а шта још недостаје.

Квачица значи да је ставка спремна; ставка без квачице још недостаје

Ставка	Испуњена је када
Списак учесника	постоји бар један учесник са издатим уверењем.
Скенирани списак учесника	је фајл са потписима отпремљен.
Упитници	је пристигао бар један попуњен упитник (не важи за стручне скупове).
Оцена стручног скупа	је оцена унета (само за стручне скупове).
Запажања и проблеми	су попуњена сва обавезна поља форме.
Конекција са ЗУОВом	је успостављена веза са ЗУОВ сервисом.

Испод листе стоји и податак о самој вези, а после слања и одговори које је ЗУОВ вратио.

Конекција са ЗУОВом

Ова ставка не зависи од вас него од подешавања платформе — API кључа ваше установе и унетог броја најаве. Ако пише Није подешен API кључ, обратите се подршци платформе. Ако пише Није унет број најаве у ЗУОВ-у, број упишите у форму лево.

Слање извештаја ЗУОВ-у

8

Када све ставке имају квачицу, дугме Пошаљи извештај у ЗУОВ при дну контролне листе постаје активно. Кликом се извештај шаље.

Платформа заједно шаље запажања, проблеме, датуме, реализаторе, цео списак учесника са издатим уверењима, све попуњене упитнике и скенирани списак. Одговор ЗУОВ-а бележи се уз обуку и види се у контролној листи.

Слање је једнократно

Извештај се шаље само једном. После успешног слања дугме постаје неактивно, а обука више није У припреми. Пре слања још једном проверите број најаве, скенирани списак и списак учесника.

Ако слање не успе

ЗУОВ враћа поруку са разлогом и она се приказује на страници. Најчешћи разлози су погрешан број најаве и непотпуни подаци учесника — на пример недостајућа шифра радног места. Исправите наведено и покушајте поново.

Аналитика

Ставка Аналитика у менију администратора и супервизора сабира све обуке заједно: број обука и учесника, издата уверења, проценат преузетих уверења, просечно време до преузимања и просечне оцене. Корисна је за годишњи преглед рада установе, независно од појединачног извештаја.

Крај циклуса

Обука је завршена када је:

• списак учесника сређен и избор сачуван — Учесници,
• уверење издато и доступно за преузимање — Уверења,
• извештај послат ЗУОВ-у.

Програм који се више не изводи администратор може пребацити у Архиву, где остају сви подаци и уверења.