Програми и скупови

Програм је основа свега осталог — тек кад је унет, могу се на њему заказивати обуке. Ово упутство приказује како се програми и стручни скупови уносе, како се списак претражује и филтрира и шта се са њима може радити касније.

Програм је оно што је одобрено у ЗУОВ каталогу: има свој каталошки број, број бодова, компетенције и приоритетну област. У платформи се уноси једном.

Обука је једно извођење тог програма — једна група, у одређеном термину и на одређеном месту. Исти програм може имати колико год обука.

Платформа разликује две врсте уноса: програм стручног усавршавања и стручни скуп (конференција, трибина, вебинар…). Разликују се по пољима и по томе како се извештавају ЗУОВ-у.

Ко може да уноси

Програме и скупове додаје, мења, архивира и брише администратор. Реализатори виде списак и отварају обуке на већ унетим програмима.

Преглед

1

У левом менију изаберите Стручна усавршавања → Преглед. Отвара се списак свих програма и скупова установе.

Стручна усавршавања: шифра, тип, каталог, каталошки број, назив, начин извођења и статус

Колона	Шта показује
Шифра	Ваша интерна ознака, на пример ИЕДМ-25. По њој се програм препознаје у менију и у броју уверења.
Тип	Програм стручног усавршавања или стручни скуп (уз облик скупа).
Каталог	Из ког је ЗУОВ каталога.
Кат. број	Каталошки број, односно код скупа.
Назив	Пун назив; линк води на списак обука тог програма.
Начин извођења	Онлајн или непосредно.
Статус	Активан или архивиран.

• Сортирање — кликом на назив колоне.
• Претрага — дугме отвара поље за брзо тражење по свим приказаним колонама.
• Странице — приказује се 20 програма по страници; линк Прикажи све приказује цео списак одједном.

Прелаз на обуке

Кликом на назив програма отвара се његов преглед са збирним подацима и списком обука. Одатле се уноси нова обука — видети Обуке.

Филтрирање

2

Дугме Филтери отвара четири групе услова изнад табеле.

Филтери: ЗУОВ каталог, статус, начин извођења и тип

Група	Понуђено
ЗУОВ каталог	ЗУОВ Каталог 2022/2025., ЗУОВ Каталог 2025/2028., Каталог програма од јавног интереса
Статус	Активан, Архивиран
Начин извођења	Онлајн, Непосредно
Тип	Програм стручног усавршавања, Стручни скуп

Унутар једне групе можете обележити више ставки — оне се сабирају. Избор потврђујете дугметом Примени филтере, а бришете дугметом Поништи филтере.

Филтери остају у адреси странице, па се такав списак може сачувати као обележивач или послати колеги.

Филтери и претрага нису исто

Филтери сужавају списак на серверу и раде над свим програмима. Претрага тражи само по ономе што је тренутно приказано на страници. Када има много програма, прво филтрирајте, па онда тражите.

Додавање

3

Дугме Додај нуди две могућности — програм стручног усавршавања или стручни скуп.

Врста се бира одмах на почетку и касније се не мења

Врста се бира само једном

Програм и скуп имају различита поља и различито се извештавају ЗУОВ-у. Врста се после уноса не може променити — ако сте погрешили, обришите унос (док на њему нема обука) и унесите га поново.

Нови програм стручног усавршавања

4

Препишите податке из ЗУОВ каталога. Поља означена звездицом су обавезна.

Нови програм стручног усавршавања

Поље	Објашњење
Назив	Пун назив програма, онако како стоји у каталогу — тако ће бити одштампан и на уверењу.
Шифра	Ваша интерна ознака, на пример МПЗ-25. Мора бити јединствена и служи вам за сналажење у менију и списковима.
Каталог	Из ког је каталога програм: ЗУОВ Каталог 2022/2025., ЗУОВ Каталог 2025/2028. или Каталог програма од јавног интереса. Од овог избора зависи и на коју адресу иде извештај.
Каталошки број	Број под којим је програм заведен у изабраном каталогу.
Одобрење	Број решења, односно ознака одобрења. Није обавезно.
Трајање у данима	Ако програм траје више недеља, унесите број недеља × 7.
Начин извођења	Онлајн или непосредно.
Број бодова	Број бодова који учесник остварује. Штампа се на уверењу.
Компетенције	Једна или више ознака, на пример Н2 и ССДУ1.
Приоритетна област	Ознака од П1 до П9.

Аутоматско попуњавање одобрења

Двоструким кликом на поље Одобрење платформа покушава да га сама попуни на основу изабраног каталога и каталошког броја. Ако не успе, унесите га ручно.

Линкови до каталога

Испод поља Каталошки број стоје линкови ка ЗУОВ каталозима. Отворите каталог у новој картици и препишите податке — тако нема грешака у називу и броју бодова.

Компетенције и приоритетне области

5

Ако не знате шта која ознака значи, кликните на овде испод поља. Са десне стране отвара се списак свих ознака, подељен по каталозима.

Ознаке се разликују између каталога 2022/2025 и 2025/2028

Каталог 2025/2028 користи ознаке Н1–Н4, В1–В3, ССПУ1–ССПУ5, ВДУ1–ВДУ3, Д1–Д7 и ССДУ1, а каталог 2022/2025 ознаке К1–К23. Исти панел постоји и за приоритетне области.

Ознаке морају одговарати каталогу

Уносите ознаке из оног каталога који сте изабрали у пољу Каталог. Погрешна комбинација пролази при уносу, али је ЗУОВ одбија приликом слања извештаја.

Нови стручни скуп

6

Форма за скуп је краћа — нема компетенција ни приоритетне области, а уместо каталога бира се облик скупа.

Нови стручни скуп

Поље	Објашњење
Назив	Пун назив скупа.
Шифра	Ваша интерна ознака.
Облик скупа	Конгрес, сабор, сусрети, дани, конференција, саветовање, симпозијум, округли сто, трибина, вебинар, радна или експертска група, пројекат, остало.
Код скупа	Код из ЗУОВ каталога стручних скупова.
Одобрење	На пример Завод за унапређивање образовања и васпитања, број xxxx-x/гггг. Двоструким кликом се попуњава само.
Трајање у данима	Као и код програма — број недеља × 7 за дуже скупове.
Број бодова	Број бодова учесника.
Начин извођења	Онлајн или непосредно.

Разлика у извештају

Извештај о скупу нема упитнике учесника — уместо њих се уноси оцена стручног скупа. Све остало иде истим редом као код програма.

Радње над постојећим програмом

7

Мени са три тачке на крају реда нуди све што се са програмом може урадити.

Измена, преглед у каталогу, извоз реализатора, архивирање и брисање

Ставка	Шта ради
Измена	Отвара исту форму као при уносу.
Преглед у ЗУОВ каталогу	Отвара страницу програма на сајту одговарајућег ЗУОВ каталога, у новој картици.
Извоз реализатора	Ексел табела свих реализатора који воде обуке тог програма, у облику који ЗУОВ тражи.
Архивирај	Пребацује програм у Архиву.
Обриши	Трајно брише програм. Приказује се само док програм нема ниједну обуку.

Измена података после издатих уверења

Назив, број бодова и каталошки број исписују се на уверење сваки пут кад се оно преузме. Ако их измените, промениће се и уверења која су већ издата — што је корисно за исправку грешке, али опрезно ако је програм већ извештен ЗУОВ-у.

Архива

Програм који се више не изводи не брише се него архивира. Архивирањем:

• програм нестаје из менија Програми и појављује се у менију Архива;
• све његове обуке, учесници и издата уверења остају нетакнути и даље доступни;
• учесници и даље могу да преузму своја уверења.

Повратак је истим менијем — ставка се тада зове Активирај.

Брисање је коначно

Брисање је могуће само за програм без обука и не може се опозвати. Кад програм има обуке, платформа брисање не нуди — у том случају користите архивирање.

Шта следи

Када је програм унет, на њему се заказују обуке — видети Обуке.