Обуке

Ово упутство приказује како се на платформи eУверење креира и води обука. Кроз кораке је приказано где се обуке налазе, како се уноси нова, шта се све подешава на страници обуке и како се учесницима отвара пријава.

Обука увек припада једном програму стручног усавршавања. Програм је оно што је одобрено у ЗУОВ каталогу, а обука је једно његово извођење — једна група, у одређеном термину и на одређеном месту. Ако програм још није унет, прво погледајте Програми и скупови.

Исти програм зато може имати више обука: „I група", „II група", различити градови, различити термини. Учесници, уверења и извештај воде се посебно за сваку обуку.

Пре него што унесете обуку, припремите: датум почетка и завршетка, место одржавања и реализаторе који ће је водити. Ако обуку најављујете ЗУОВ-у, припремите и број најаве.

Где се налазе обуке

1

У левом менију изаберите Стручна усавршавања, па у списку кликните на назив програма чије обуке водите.

Списак програма — обуке се отварају кликом на назив или шифру програма

2

Отвара се преглед програма. На врху су збирни подаци — број обука, реализатора, пријављених учесника, издатих уверења и попуњених упитника — а испод њих списак свих обука тог програма. Нову обуку започињете дугметом Нова обука.

Преглед програма: збирни подаци, кретање пријава по данима и списак обука

Шта се види у списку обука

За сваку обуку приказани су назив, датум одржавања, место, реализатори и попуњеност — на пример 55 / 60, где је други број највећи дозвољени број учесника. Трака испод броја показује колико је обука попуњена. Колоне се сортирају кликом на назив колоне.

Уношење нове обуке

3

Попуните податке о обуци. Поља означена звездицом су обавезна.

Форма за унос нове обуке

	Поље	Објашњење
1	Назив обуке	Није обавезан. Ако га оставите празним, обука ће се звати по датуму и месту одржавања. Корисно је уписати назив када програм има више група — на пример „I група".
2	Број најаве у ЗУОВ-у	Уписује се ако је обука најављена ЗУОВ-у. Потребан је касније, приликом слања извештаја.
3	Датум почетка	Обавезно.
4	Датум завршетка	Обавезно. За једнодневну обуку упишите исти датум као у пољу 3.
5	Локација	Место одржавања, бира се из списка. Може се и претраживати куцањем.
6	Поштански број	Служи за одређивање округа у извештајима.
7	Реализатори	Обавезно. Могу се изабрати једна или више особа. Приказују се само корисници платформе — ако неког нема у списку, прво га додајте под Корисници.
8	Максималан број учесника	Обавезно. Када се тај број попуни, пријава се сама затвара. За неограничен број упишите 0.
9	Напомена за пријаву учесника	Текст који учесници виде на страници за пријаву. Овде иде све што треба да знају унапред — сатница, шта да понесу, како да дођу.

4

Изаберите Сачувај. Отвара се страница обуке, одакле се води све остало.

Страница обуке

5

Страница обуке подељена је на три целине, по редоследу којим се обука и води.

Страница обуке: учесници, уверења и извештај

1. Учесници — линк и деветоцифрени код преко којих се учесници пријављују, број пријављених у односу на дозвољени, датум и место одржавања.

2. Уверења — линк преко ког учесници преузимају уверење и број издатих уверења.

3. Извештај — линк ка електронском упитнику, број пристиглих упитника, просечна оцена и број коментара.

Испод те три целине налазе се картице Белешке, Задаци, Оцене и коментари и Фајлови, а са десне стране је списак Активности — ко је и када нешто мењао на обуци.

Отварање пријаве за учеснике

6

Одмах после уношења обуке линк за пријаву стоји као Неактиван — учесници се још не могу пријавити. То је намерно, да бисте стигли да проверите податке.

Дугме са катанцем отвара и затвара пријаву

7

Кликните на дугме са катанцем. Ознака се мења у Активан, а на врху целине појављује се Отворене пријаве — од тог тренутка учесници могу да се пријављују.

Пријава је отворена: ознака целине и стање линка

8

Дугметом за умножавање копирајте линк за пријаву. Линк можете послати имејлом, поставити на сајт установе или на групу.

Дугме за умножавање копира цео линк у оставу

9

Испод линка стоји код за пријаву — деветоцифрени број који учесници уносе на почетној страници платформе, ако им је лакше него да отварају линк. Поред њега је линк Упутство.

Код за пријаву и линк ка готовом упутству за учеснике

Готово упутство за учеснике

10

Кликом на Упутство отвара се, у новој картици, готово упутство за пријаву — са QR кодом, адресом платформе и кодом баш те обуке.

Упутство садржи оба начина пријаве — скенирањем QR кода и уносом кода обуке

Ово упутство је намењено учесницима и можете га:

• одштампати и поделити на скупу или окачити у установи — притисните Ctrl + P (на Mac рачунару Cmd + P);
• сачувати као PDF у истом прозору за штампу, па га послати имејлом или на групу;
• послати као линк, али само особама које имају налог на платформи — учесници тај линк не могу отворити.

QR код води право на пријаву

QR код на упутству отвара тачно ту обуку, па учесник не мора ништа да куца. Ако штампате, проверите да је код одштампан довољно велико и да није пресечен.

Затварање пријава

Пријаве се затварају истим дугметом са катанцем. Затварају се и саме чим се попуни максималан број учесника. Учесник који после тога отвори линк добија обавештење да су пријаве затворене.

Линк за упитник

Линк ка електронском упитнику отвара се на исти начин, дугметом у целини Извештај. Њега шаљете тек после одржане обуке — упитник је основа за просечну оцену и за извештај ка ЗУОВ-у.

Измена и брисање обуке

11

Мени са три тачке у горњем десном углу странице обуке нуди Измени и Обриши. Исти мени налази се и на крају реда у списку обука.

Мени са три тачке: измена и брисање обуке

Брисање

Обуку немојте брисати ако на њој има пријављених учесника — тиме бисте изгубили и податке о издатим уверењима. Уместо брисања затворите пријаве.

Шта следи

Када се учесници пријаве, наставља се редом:

• Учесници — преглед пријављених, ручни унос, увоз и извоз списка
• Уверења — подешавање изгледа и издавање уверења
• Извештаји — попуњавање и слање извештаја ЗУОВ-у