Водитељи програма

Ово упутство приказује како се на платформи eУверење прикупљају пријаве водитеља, модератора и сарадника на програм и како се они распоређују на обуке.

Водитељи су особе које учествују у извођењу програма — водитељи, модератори и сарадници. За разлику од реализатора, они нису корисници платформе: немају налог, не пријављују се на платформу и не виде обуке. Платформа их води само као евиденцију — ко се пријавио на програм и на којим обукама је био ангажован.

Водитељ се сам пријављује преко јавног линка програма и попуњава своје податке (контакт, установа, радно-правни статус, банковни подаци). Администратор затим те податке прегледа, по потреби исправља, извози у Ексел и водитеље распоређује на обуке.

Модул се укључује по потреби

Пријава водитеља је посебан модул и подразумевано је искључена — установе којима не треба не виде ништа од ње. Ако желите да га користите, обратите се подршци платформе да га укључи. Док је модул искључен, не раде ни линк за пријаву ни прегледи описани у наставку, а већ унети подаци остају сачувани.

Ко може да ради са водитељима

Линк за пријаву, списак водитеља, измену, брисање и извоз види само администратор. Распоређивање водитеља на обуку може да ради и реализатор те обуке.

Линк за пријаву водитеља

1

У левом менију изаберите Стручна усавршавања и кликните на назив програма. На прегледу програма, у доњем делу странице, налази се картица Водитељи.

Картица Водитељи: број пријављених, линк за пријаву и последње пријаве

Картица Водитељи садржи:

Део картице	Шта показује
Сви (број)	Број пријављених водитеља; линк води на њихов пун списак.
Линк за пријаву	Адреса коју шаљете водитељима, уз статус Активан или Неактиван.
Последње пријаве	Пет последњих пријављених водитеља — име, улога и датум пријаве.

Међу збирним подацима на врху прегледа програма приказан је и број пријављених водитеља.

2

Линк је на почетку неактиван. Кликом на иконицу катанца десно од линка он се активира; поновним кликом се деактивира.

Иконица катанца активира и деактивира линк

3

Иконицом за копирање ставите линк у меморију и пошаљите га водитељима — имејлом, поруком или на други начин.

Иконица за копирање ставља линк у меморију

Сваки програм има свој линк

Линк садржи ознаку програма и посебан код, па се водитељ увек пријављује баш на тај програм. Линкови различитих програма се не мешају.

Затворите линк кад прикупите пријаве

Док је линк активан, свако ко га има може да се пријави. Када прикупите пријаве, деактивирајте га — водитељ који покуша да га отвори добиће поруку да је пријава затворена.

Шта водитељ попуњава

Водитељ на линку попуњава форму са подацима потребним за евиденцију и исплату. Детаљно упутство за водитеље налази се у делу Пријава водитеља — можете им га послати заједно са линком.

Група	Подаци
Лични подаци	Име, презиме, улога (водитељ, модератор или сарадник), имејл, телефон, ЈМБГ, адреса, место, држављанство, стручна спрема и степен стручне спреме.
Установа и радно-правни статус	Установа, место установе, школска управа, радно-правни статус, радно место, звање и занимање.
Банковни подаци	Назив банке и број текућег рачуна.

Водитељ мора да прихвати Политику приватности организатора — исту ону која се приказује учесницима при пријави на обуку.

Иста особа се не пријављује двапут

Са истом имејл адресом водитељ може да се пријави на програм само једном. Ако жели да измени податке, обраћа се вама, а ви их мењате на списку водитеља.

Списак водитеља

4

На картици Водитељи кликните на Сви, или у менију са три тачке на прегледу програма изаберите Водитељи. Отвара се списак свих водитеља пријављених на програм.

Списак водитеља програма, са обукама на које су распоређени

Колона	Шта показује
Име и презиме	Линк води на измену података.
Улога	Водитељ, модератор или сарадник.
Имејл и Телефон	Контакт водитеља.
Установа	Назив и место установе.
Обуке	Обуке програма на које је водитељ распоређен; линк води на обуку.
Време пријаве	Када је водитељ послао пријаву.

Колоне се сортирају кликом на назив, а поље Претрага тражи по свим приказаним колонама.

Мени са три тачке на крају реда нуди:

Ставка	Шта ради
Измени	Отвара податке водитеља. Сва поља осим имена, презимена, улоге и имејла можете оставити празним.
Обриши	Трајно брише водитеља и уклања га са свих обука.

Мени са три тачке: измена и брисање водитеља

Извоз у Ексел

5

Дугме Извоз (ексел) на списку водитеља преузима табелу са свим водитељима програма.

Извоз свих водитеља програма у Ексел табелу

Табела има читљиве називе колона у првом реду, који остаје видљив при померању, и филтер у заглављу сваке колоне. Поред свих података из пријаве садржи и:

• Број обука — на колико је обука програма водитељ распоређен;
• Време пријаве.

ЈМБГ се уписује као текст, па водеће нуле остају сачуване.

Распоређивање водитеља на обуке

Водитеља на обуку можете распоредити на два начина. Оба раде исто — изаберите онај који вам је згоднији.

При уносу или измени обуке

6

У форми обуке, испод поља Реализатори, налази се поље Водитељи. Изаберите једног или више водитеља.

Поље Водитељи нуди само водитеље пријављене на програм

У пољу се нуде само водитељи пријављени на програм те обуке. Поље није обавезно — обука може да нема ниједног водитеља.

На страници обуке

7

На страници обуке отворите картицу Водитељи, поред картица Белешке, Задаци, Оцене и коментари и Фајлови. Уз назив картице приказан је број распоређених водитеља.

Картица Водитељи: избор и додавање водитеља, уклањање иконицом канте

• Додавање — изаберите водитеља из падајуће листе и кликните Додај. Листа нуди само водитеље програма који још нису на тој обуци.
• Уклањање — иконица канте поред водитеља уклања га са обуке. Његова пријава на програм и подаци остају, па га касније можете поново додати.

За сваког водитеља на картици су приказани улога, имејл, телефон и установа. Додавање и уклањање бележе се у Активностима обуке.

Водитељи и реализатори су одвојени

Реализатори су корисници платформе који воде обуку — додају учеснике, издају уверења и шаљу извештај ЗУОВ-у. Водитељи су само евиденција и немају никакав приступ. Водитељи не утичу ни на претплату ни на ограничења пакета.

Шта следи

Пријављени водитељи распоређују се на обуке програма — видети Обуке.